5 Tipps vom DJ: Darauf solltest du bei der Location-Suche für die Weihnachts-Party achten
Einen wichtigen Part bei der Weihnachtsfeier spielt die Location – stimmt hier alles, sind die perfekten Rahmenbedingungen geben, damit die Gäste nicht nur eine super Zeit verleben, sondern auch eine geniale Party feiern.
Gerade für das Thema Party gibt es bei der Weihnachtsfeier ein paar wichtige Punkte bereits bei der Location-Suche zu beachten. Die wichtigsten 5 Punkte für die Wahl der richtigen Location deiner Weihnachtsfeier habe ich hier einmal für dich zusammengestellt.
Bei der Besichtigung der Location und den Absprachen für deine Weihnachtsfeier solltest du auf folgendes achten:
1. Welche Qualität hat die Soundtechnik deiner Weihnachtsfeier-Location?
Der DJ für deine Weihnachtsfeier kann noch so gut sein – wenn er eine schlechte, veraltete Hausanlage im Bereich Soundtechnik nutzen muss, beeinträchtigt das massiv den Erfolg der Weihnachts-Party. Daher ist es einer der wichtigsten Punkte, bereits im Vorhinein mit der Location abzusprechen, welche Technik vor Ort vorhanden ist. In der Regel können Locations auch eine Liste mit den einzelnen Komponenten samt Typenbezeichnungen der Tontechnik zur Verfügung stellen. Anhand dieser Liste kann dein DJ bereits sehr gut die Qualität der Soundtechnik in der Location einschätzen. Falls diese zu alt ist, kommen eventuell Zusatzkosten für Miet-Soundtechnik auf dich zu.
2. Gibt die Location deiner Weihnachtsfeier eine Lautstärkebegrenzung vor?
Dem Thema Lautstärke habe ich bereits einen eigenen Blog-Beitrag gewidmet – so wichtig ist das Thema! Denn wenn es Einschränkungen bei der Party-Lautstärke gibt, nützt auch die beste Tontechnik – ob in der Location vorhanden oder extern gemietet – nichts. Es gibt nicht wenige Locations, bei denen eine Party aus DJ-Sicht schlichtweg nicht möglich ist, weil die Lautstärkevorgaben absolut party-untauglich sind. Einige Location-Betreiber sprechen das Thema Lautstärke leider erst nach Vertragsschluss an. Sichere dich daher ab und sprich das Thema konkret vorab an. Bei einer Party mit Musik auf Zimmerlautstärke wird deine Weihnachtsfeier ansonsten ein schnelles Ende finden.
3. Wie groß ist die Tanzfläche der Weihnachtsfeier-Location?
Achtung, hier gibt es eine Besonderheit zu beachten. Anders als bei Hochzeiten und anderen Feiern, die nach der Größe der Partyschar ausgesucht werden, solltest du bei Weihnachtsfeiern anders kalkulieren. Denn bei Weihnachtsfeiern bleiben nie alle Gäste bis zu Party in der Location. Viele genießen die ersten Stunden der Weihnachtsfeier und das Essen in gemütlicher Runde. Erfahrungsgemäß ist es dann so, dass sich ein nicht unerheblicher Teil der Gäste nach dem Essen verabschiedet, sodass von jetzt auf gleich von zunächst 600 Partygästen nur noch 400 auf der Weihnachtsfeier die Party starten. Mein Tipp daher: Wähle die Tanzfläche nicht zu groß, denn bei zu großen Dancefloors kommt meist keine richtige Stimmung auf. Sollten schließlich doch noch weniger Gäste als geplant für die Party vor Ort sein, kann die Tanzfläche durch Stehtische etc. noch ein wenig verkleinert werden.
4. Wie ist die Tanzfläche in der Location positioniert?
Für die Positionierung der Tanzfläche gibt es ebenfalls einen Tipp – eine Lage nahe der Bar ist ideal. Denn gerade Männer wagen den Schritt auf die Tanzfläche gerne nach ein, zwei Drinks mehr. Von der Bar aus können sie den Dancefloor und das Party-Geschehen in Augenschein nehmen, bevor sie dann die Tanzfläche bevölkern. Und so sind es nur noch ein paar Schritte von der Bar zur Party. Eher ungünstig ist da die Lage der Bar in einem Nebenraum oder weit abseits der Tanzfläche. Denn dies trennt die Partygäste unnötig und beeinflusst die Stimmung.
5. Gibt es eine Photo-Booth bzw. Fotobox oder andere Entertainment-Elemente auf deiner Weihnachtsfeier?
Grundsätzlich gilt für alle Entertainment-Elemente: Plane diese in unmittelbarer Nähe der Party. Auch wenn die Location deiner Weihnachtsfeier dir verschiedene Räume zur Nutzung anbietet – sobald die Party startet, sollte sich alles nur noch in der Nähe der Tanzfläche abspielen. Denn jeder Gast, der in anderen Räumen unterwegs ist, wird bei der Party vermisst und so kann schnell das Gefühl einer „leeren“ Party oder Tanzfläche entstehen. Positioniere daher Fun-Elemente wie eine Fotobox im gleichen Raum wie die Tanzfläche, so sind die Gäste bei ihrem nächsten Lieblings-Song ruckzuck wieder auf der Tanzfläche.
Du hast eine Location für deine Weihnachtsfeier im Auge und bist nicht sicher, ob sie passt? Frage mich gerne, ich kenne als Weihnachtsfeier-DJ mittlerweile sehr, sehr viele Weihnachtsfeier-Locations in NRW und gebe dir gerne einen Rat – selbstverständlich kostenlos. Hier geht’s zum Kontaktformular! In diesem Artikel findest du übrigens hilfreiche Tipps, wie du deine Weihnachtsfeier beendest.
Fotos:
Gare du Neuss – danke!
Foto Rentiere: Unsplash – danke!
