Die richtige Location für die Weihnachtsfeier finden

5 Tipps vom DJ: Darauf sollten Sie bei der Location-Suche für die Weihnachts-Party achten

Einen wichtigen Part bei der Weihnachtsfeier spielt die Location – stimmt hier alles, sind die perfekten Rahmenbedingungen geben, damit die Gäste nicht nur eine super Zeit verleben, sondern auch eine geniale Party feiern.

Gerade für das Thema Party gibt es bei der Weihnachtsfeier ein paar wichtige Punkte bereits bei der Location-Suche zu beachten. Die wichtigsten 5 Punkte für die Wahl der richtigen Location Ihrer Weihnachtsfeier habe ich hier einmal für Sie zusammengestellt.

Bei der Besichtigung der Location und den Absprachen für Ihre Weihnachtsfeier sollten Sie auf folgendes achten:

1) Welche Qualität hat die Soundtechnik Ihrer Weihnachtsfeier-Location?

Der DJ für Ihre Weihnachtsfeier kann noch so gut sein – wenn er eine schlechte, veraltete Hausanlage im Bereich Soundtechnik nutzen muss, beeinträchtigt das massiv den Erfolg der Weihnachts-Party. Daher ist es einer der wichtigsten Punkte, bereits im Vorhinein mit der Location abzusprechen, welche Technik vor Ort vorhanden ist. In der Regel können Locations auch eine Liste mit den einzelnen Komponenten samt Typenbezeichnungen der Tontechnik zur Verfügung stellen. Anhand dieser Liste kann Ihr DJ bereits sehr gut die Qualität der Soundtechnik in der Location einschätzen. Falls diese zu alt ist, kommen eventuell Zusatzkosten für Miet-Soundtechnik auf Sie zu.

Die Qualität der Sound-Technik in der Weihnachtsfeier-Location unbedingt vorher prüfen.

2) Gibt die Location Ihrer Weihnachtsfeier eine Lautstärkebegrenzung vor?

Dem Thema Lautstärke habe ich bereits einen eigenen Blog-Beitrag gewidmet – so wichtig ist das Thema! Denn wenn es Einschränkungen bei der Party-Lautstärke gibt, nützt auch die beste Tontechnik – ob in der Location vorhanden oder extern gemietet – nichts. Es gibt nicht wenige Locations, bei denen eine Party aus DJ-Sicht schlichtweg nicht möglich ist, weil die Lautstärkevorgaben absolut party-untauglich sind. Einige Location-Betreiber sprechen das Thema Lautstärke leider erst nach Vertragsschluss an. Sichern Sie sich daher ab und sprechen Sie das Thema konkret vorab an. Bei einer Party mit Musik auf Zimmerlautstärke wird Ihre Weihnachtsfeier ansonsten ein schnelles Ende finden.

Bei Weihnachtsfeiern gibt es besondere Anforderungen an die Größe der Tanzfläche in der Location.

3) Wie groß ist die Tanzfläche der Weihnachtsfeier-Location?

Achtung, hier gibt es eine Besonderheit zu beachten. Anders als bei Hochzeiten und anderen Feiern, die nach der Größe der Partyschar ausgesucht werden, sollten Sie bei Weihnachtsfeiern anders kalkulieren. Denn bei Weihnachtsfeiern bleiben nie alle Gäste bis zu Party in der Location. Viele genießen die ersten Stunden der Weihnachtsfeier und das Essen in gemütlicher Runde. Erfahrungsgemäß ist es dann so, dass sich ein nicht unerheblicher Teil der Gäste nach dem Essen verabschiedet, sodass von jetzt auf gleich von zunächst 600 Partygästen nur noch 400 auf der Weihnachtsfeier die Party starten. Mein Tipp daher: Wählen Sie die Tanzfläche nicht zu groß, denn bei zu großen Dancefloors kommt meist keine richtige Stimmung auf. Sollten schließlich doch noch weniger Gäste als geplant für die Party vor Ort sein, kann die Tanzfläche durch Stehtische etc. noch ein wenig verkleinert werden.

Die Größe der Weihnachtsfeier-Location nach bestimmten Aspekten auswählen.

4) Wie ist die Tanzfläche in der Location positioniert?

Für die Positionierung der Tanzfläche gibt es ebenfalls einen Tipp – eine Lage nahe der Bar ist ideal.    Denn gerade Männer wagen den Schritt auf die Tanzfläche gerne nach ein, zwei Drinks mehr. Von der Bar aus können sie den Dancefloor und das Party-Geschehen in Augenschein nehmen, bevor sie dann die Tanzfläche bevölkern. Und so sind es nur noch ein paar Schritte von der Bar zur Party. Eher ungünstig ist da die Lage der Bar in einem Nebenraum oder weit abseits der Tanzfläche. Denn dies trennt die Partygäste unnötig und beeinflusst die Stimmung.

Entertainment bei der Weihnachtsfeier nah beieinander positionieren – sonst bleibt die Tanzfläche leer.

5) Gibt es eine Photo-Booth bzw. Fotobox oder andere Entertainment-Elemente auf Ihrer Weihnachtsfeier?

Grundsätzlich gilt für alle Entertainment-Elemente: Planen Sie diese in unmittelbarer Nähe der Party. Auch wenn die Location Ihrer Weihnachtsfeier Ihnen verschiedene Räume zur Nutzung anbietet – sobald die Party startet, sollte sich alles nur noch in der Nähe der Tanzfläche abspielen. Denn jeder Gast, der in anderen Räumen unterwegs ist, wird bei der Party vermisst und so kann schnell das Gefühl einer „leeren“ Party oder Tanzfläche entstehen. Positionieren Sie daher Fun-Elemente wie eine Fotobox im gleichen Raum wie die Tanzfläche, so sind die Gäste bei ihrem nächsten Lieblings-Song ruckzuck wieder auf der Tanzfläche.

Sie haben eine Location für Ihre Weihnachtsfeier im Auge und sind sich nicht sicher, ob sie passt? Fragen Sie mich gerne, ich kenne mittlerweile sehr, sehr viele Weihnachtsfeier-Locations in NRW und gebe Ihnen gerne einen Rat – selbstverständlich kostenlos. 😉 Hier geht’s zum Kontaktformular! In diesem Artikel finden Sie übrigens Tipps, wie Sie Ihre Weihnachtsfeier gelungen beenden

Das Gare du Neuss – eine super Weihnachtsfeier Location in Düsseldorf, NRW.

Fotos:
Gare du Neuss  – danke!
Foto Rentiere: Unsplash – danke!